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企業使用項目管理系統的意義具體有哪些?

2020-11-03 10:36

  目前,很多公司在進行項目處理的時候都會使用項目管理系統,不過你知道這些項目管理系統的使用對企業本身的意義有哪些嗎?

  通過項目管理系統,能夠提升企業的經濟效益

  企業的生產、研發、銷售和信息管理都是以項目管理的形式進行的??梢哉f,項目管理是企業獲得利潤的保證。通過項目管理系統體系,合理組織企業資源,優化項目協作管理,提高項目管理和實施能力,提高企業盈利能力;

  加強工作監測,提高項目執行力。

  幫助規范項目管理體系,提高企業的執行力;

  矩陣式項目結構,營造協同工作環境

  通過矩陣式項目管理系統組織結構,企業可以異地化的組建項目團隊,合理拆解項目任務,調整并優化、協調企業資源,形成高效的企業工作環境。

  養成積極的工作習慣,提高工作執行力

  該系統通過項目管理與個人工作管理的高效集成,通過個人工作管理實現對項目的實施控制,并通過待辦事項、電子郵件和即時消息等功能對提醒的進度進行監控。使員工保持對個人工作的持續關注,養成積極的工作習慣,提高工作執行力;

  將被動化為主動,提升企業項目管理的領導能力.

  該系統實現了項目管理與項目經理工作管理的銜接,實現了對項目關鍵任務的控制,將項目成員的任務和進度的最新信息發送給經理電子郵件,并立即進行任務提醒。使項目經理跟上項目進度,為項目提供充分的決策支持,將被動應對后處理工作轉變為工作前控制的主動管理模式,通過項目管理系統提高公司的決策能力;

  簡便定制項目功能,降低企業項目管理系統成本

  通過偉創項目管理系統的內置模板定制和附加的現場功能,企業可以根據自己的項目管理系統流程和內容輕松定制項目管理內容,以熟悉的方式和流程實現企業項目管理,提高項目管理效率。降低了系統二次開發的難度,滿足了企業管理升級的要求。

  實現企業價值預期的項目管理系統化

  項目管理系統不僅可以實現企業目標,提高投資者和員工的滿意度,而且可以通過系統管理來規范企業的管理制度,擺脫傳統項目管理中的“消防員”角色。

  項目經理不僅可以實現項目目標,按時、優質地交付項目,而且可以降低項目成本,提高客戶滿意度,同時也不再是項目管理中的“可憐的人”。

  項目管理系統的項目成員不僅可以有效地實現個人工作目標,而且可以學習和掌握科學的工作方法和技能,提高工作效率,提高管理者的滿意度。它還成長為一個具有成功的項目管理思想和態度的專業項目經理。


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